ブログのタスク管理術｜1記事を隙間時間で書く7分割法

「よし、隙間時間にブログをやろう」と思っても、いざその5分が来ると「あれ、今なにをやればいいんだっけ?」と手が止まる——。

これは、忙しい会社員が必ずぶつかる壁です。前の記事でスケジュールを組んでも、その時間に「何をやるか」が決まっていなければ、隙間時間は無駄に消えていきます。

結論から言えば、1記事を7つの工程に分解し、それぞれを隙間時間に割り当てるだけで解決します。

「記事を書く」は無理でも、「見出しを3つ考える」なら昼休みにできます。この記事では、その具体的な分解方法と管理の型を解説します。

なぜ「記事を書く」では手が止まるのか

多くの人が挫折する原因は、ブログ作業を「記事を書く」という1つの大きな塊で捉えていることです。

「記事を書く」というタスクには、次のような性質があります。

• まとまった時間が必要（最低でも1〜2時間）
• 気力が必要（疲れた日には手が出ない）
• どこから始めるか分からない（着手の心理的ハードルが高い）

激務な会社員にとって、この3つはすべて致命的です。だから、忙しい日には一切手をつけられなくなります。

解決策はシンプルで、1記事を作る工程を、隙間時間サイズに分解することです。

1記事を7工程に分解する【対応表つき】

1記事は、実は次の7つの工程に分けられます。それぞれ「どの隙間でやるか」まで決めておくのがポイントです。

#	工程	所要時間	どの隙間でやるか	必要な集中力
1	ネタを決める	5分	通勤・昼休み・入浴中	低
2	キーワードを調べる	10分	通勤・昼休み	中
3	見出し構成を作る	15分	朝 or 昼休み	高
4	各見出しの中身をメモする	15分	通勤・昼休み	中
5	本文を書く	30分×2〜3回	朝 or 休日	高
6	見直し・装飾する	20分	夜・休日	低
7	公開設定をする	10分	夜・休日	低

こうして分解すると、それぞれの工程は隙間時間でこなせることが分かります。

集中力の要る工程は「朝」に置く

表の右列に注目してください。工程3（構成）と工程5（本文）だけが「高」です。

この2つは、頭が冴えている時間に持ってくる必要があります。逆に、工程1・6・7のような頭を使わない作業は、疲れた夜でも問題なくできます。

「疲れた夜に本文を書こうとして進まない」という失敗は、ここを分けていないことが原因です。

1週間の割り当て例

曜日	工程	場所	時間
月	①ネタ決め ②KW調査	通勤	15分
火	③見出し構成	朝	15分
水	④中身メモ ⑤本文前半	通勤＋朝	45分
木	⑤本文後半	朝	30分
金	休み	―	0分
土	⑥見直し ⑦公開	午前	30分
日	妻との時間を優先	―	0分

週の合計は約2時間15分。これで1記事が完成します。

1記事を「登れない崖」ではなく、「小さな階段の集まり」に変える。これが、忙しい人がブログを進める最大のコツです。

タスクを管理する仕組みを作る

分解したら、それを管理する仕組みが必要です。頭の中だけで覚えておこうとすると、忙しさの中で必ず忘れます。

ツールはシンプルなものを

ツール	向いている用途
スマホのメモアプリ	ネタ・思いつきの記録。最も手軽
ToDo・タスク管理アプリ	「今日やること」の管理
カレンダーアプリ	「いつやるか」まで決めたい人向け
紙のノート・手帳	デジタルが苦手な人

おすすめは「メモアプリ＋シンプルなタスクアプリ」の2つだけ。

ネタや思いつきはメモアプリに、「今日やること」はタスクアプリに。多機能なツールに憧れて使いこなせないより、シンプルなメモアプリを毎日開くほうが、はるかに効果的です。

激務な人ほど、ツール選びで悩む時間すらもったいないと考えてください。

「次にやること」を1つだけ書いておく

これが最も効く工夫です。

作業を終えるとき、必ず「次にやること」を1行メモしてから閉じる。

例：「次は『理由②』の見出しの本文を書く」

こうしておけば、次に5分の隙間ができたとき、迷わず即座に作業を始められます。「何をやるんだっけ」と思い出す3分が、毎回まるまる浮きます。

「やることリスト」より「やらないことリスト」

タスク管理というと「やることリスト」を思い浮かべますが、忙しい人にはもう一つ強力な武器があります。「やらないことリスト」です。

時間がない人に本当に必要なのは、やることを増やすことではなく、やらないことを決めて時間を空けることです。

やらないことリストの例

やらないこと	浮く時間の目安
完璧な記事を目指さない（60点で公開）	1記事あたり2時間
凝ったデザインに時間をかけない	週1時間
SNSをダラダラ見ない	1日30分
アクセス数を毎日確認しない	1日10分＋精神的消耗
他人のブログと比較して落ち込まない	測定不能（最大の消耗）
ツールや有料テーマを比較検討し続けない	数時間

これらは、どれも時間と気力を奪う「隠れたタスク」です。

やらないと決めるだけで、その分の時間とエネルギーが、本当にやるべき執筆に回ります。

「何をやるか」と同じくらい、「何をやらないか」を決める。これが、限られた時間で成果を出す人の共通点です。

週単位の進捗管理と「15分レビュー」

タスク管理を1日単位で考えると、できなかった日に落ち込みます。激務な会社員のスケジュールは崩れて当然。だからこそ、進捗は週単位・月単位で管理します。

• 週単位：「今週は1記事公開する」「今週は4回作業する」
• 月単位：「今月は4記事」「今月はプロフィールを整える」

こうすると、1日できなくても週の中で調整できるようになります。

日曜の「15分レビュー」

週に一度だけ、次の3つを確認する時間を作ってください。15分で十分です。

1. 今週やったことを確認する（5分）
2. 来週の工程を決める（5分）
3. やらないことを1つ追加する（5分）

これだけで、翌週の迷いがなくなります。「計画を立てる時間」を作らないと、毎日の隙間時間が「何をやるか考える時間」で消えていきます。

目標は低めに設定する

進捗管理のコツは、目標を低く設定することです。

「毎日更新」のような高い目標は、達成できない日が続くとモチベーションを削ります。それより「週1記事」を確実に達成し続けるほうが、長い目で見て圧倒的に前に進みます。

小さな達成の積み重ねが、継続の燃料になります。

妻との時間を守るタイムブロッキング

最後に、このブログならではの視点をお伝えします。タスク管理を、妻との時間を守るために使うという発想です。

使うのはタイムブロッキング——あらかじめ「この時間はこれをやる」と時間をブロックで区切る方法です。

ポイントは、ブログ作業だけでなく、妻との時間もブロックとして先に確保すること。

時間	ブロック	優先度
5:30〜6:15	ブログ作業（工程③⑤）	中
20:30〜22:00	妻との時間	最優先・固定
22:00〜22:30	ブログ作業（工程⑥⑦）	低

「妻との時間」を、ブログ作業と同じかそれ以上に大切な”予定”として先にブロックしてしまう。

こうすることで、「気づいたら作業に没頭して、妻との時間がなくなっていた」という事態を防げます。

タスク管理は、ともすれば「もっとやらなきゃ」と自分を追い込む方向に働きます。でも、このブログの目的は妻との時間を取り戻すこと。タスク管理を、作業を詰め込む道具ではなく、大切な時間を守る道具として使う。この発想が、目的を見失わないための鍵です。

よくある質問

Q. 分解しても、結局やる気が出ません。
A. 分解が足りない可能性があります。「見出しを3つ考える」でも重いなら、「1つだけ考える」まで下げてください。ハードルは、下げすぎて困ることはありません。

Q. メモが散らかって、どこに何を書いたか分からなくなります。
A. 場所を1つに絞ってください。メモアプリ・タスクアプリ・紙を併用すると必ず散らかります。「ネタは全部このメモに」と決めるだけで解決します。

Q. 工程どおりに進まず、途中で止まった記事が溜まっています。
A. よくあることです。書きかけの記事は3本までにしてください。それ以上増えたら、新しく始めず、既存のものを1本仕上げることを優先します。

Q. 通勤中にスマホで作業するのが恥ずかしいです。
A. メモアプリを開いているだけなので、周囲からは何をしているか分かりません。気になるなら、音声入力やノートアプリの下書き機能を使う方法もあります。

Q. タスク管理アプリは有料のものがいいですか？
A. 無料で十分です。大事なのは機能ではなく、毎日開くかどうかです。

まとめ：分解すれば、隙間時間で前に進める

• 「記事を書く」という塊のままでは、忙しい日に手が出せない
• 1記事を7工程に分解し、それぞれを隙間時間に割り当てる
• 集中力の要る工程（構成・本文）は朝、軽い工程は夜や通勤に
• 作業を終えるとき、「次にやること」を1行メモしてから閉じる
• やらないことリストで、時間と気力を奪う隠れたタスクを排除する
• 進捗は週単位。日曜の15分レビューで翌週の迷いをなくす
• タイムブロッキングで、妻との時間を先に確保する

タスク管理の本質は、大きくて動かせない塊を、動かせる小さな単位に変えることです。

「記事を書く」という重いタスクも、分解すれば5分の隙間でこなせます。そして、その管理を通じて妻との時間を守る。これこそが、このブログが目指す時間術です。

まずは今書いている記事を、7工程に分解してみてください。それだけで、明日から手が動きます。

タスクを管理する土台ができたら、次は「家族との時間を守るためのルール作り」です。次の記事では、妻と話し合って決める執筆ルールの作り方を解説します。